Los representantes estudiantiles de las distintas agrupaciones informan a la comunidad sobre los acuerdos y aclaraciones resultantes de la reunión sostenida este día Jueves 20 de noviembre de 2025, a las 19:00 horas, en la Dirección de la División, junto con la Coordinación de Escuela de Vacaciones. Esto con el objetivo de despejar dudas, frenar rumores y brindar información oficial.

Escuela de Vacaciones y el Adelanto de Cursos (ACLARACIÓN IMPORTANTE)

Se había difundido el rumor de que no estaba permitido adelantar cursos durante la Escuela de Vacaciones.

Se aclara oficialmente que esto es FALSO.

• Sí es posible recursar y adelantar con normalidad en pensums antiguos y nuevos (con la limitante de los créditos CLAR que tiene cada pensum nuevo 2025) en el Centro Universitario de Occidente.

• El respaldo proviene tanto de Dirección de División como de Coordinación de Escuela de Vacaciones, conforme al Reglamento Interno de la División de Ingeniería y las leyes y Reglamentos de la Universidad San Carlos De Guatemala en el Titulo 3 capitulo 1 artículo 25 donde indica: “Escuela de vacaciones. Las escuelas de vacaciones o cualquier otra modalidad para que el estudiante regular pueda solventar o adelantar cursos que el pensum de estudios de la unidad académica tenga instituido.”

• Las carreras de Ingeniería de la división son presenciales; por lo tanto, este aspecto debe ser respetado.

Sobre Modalidades Virtuales y Equivalencias de Cursos

Las autoridades confirmaron lo siguiente, de acuerdo con normativa vigente del Centro Universitario:

• No se harán equivalencias de cursos ganados en modalidad virtual o híbrida para todas las carrera de la división. Esto debido a las disposiciones internas de la División de Ingeniería que se encuentran en vigencia actualmente.

• Esta medida aplica para la Escuela de Vacaciones de diciembre de 2025 y no puede modificarse, pues únicamente el Consejo Directivo y Comisión Académica tienen autoridad para emitir un cambio y ya no se reunirán hasta inicios del siguiente año 2026 por lo cual las gestiones ya no se pueden dar en estos momentos.

• La ley y los reglamentos no son retroactivos, por lo que cualquier cambio futuro no aplicará a cursos ganados con anterioridad.

• Las equivalencias que hayan sido tramitadas con anterioridad durante el Primer y segundo semestre 2025 continuarán en su proceso de aprobación, pero si algún estudiante olvido iniciar el trámite antes de octubre 2025 ya no podrá obtener su equivalencia de curso en modalidad virtual o híbrida. Esto según lo indicado por las autoridades.

Recomendación:

• Se aconseja a todos los estudiantes NO inscribirse en cursos virtuales/híbridos ofrecidos en la ciudad capital, ya que no se serán aprobadas las equivalencias, únicamente de los cursos aprobados presencialmente en su totalidad.

Aclaración adicional:

• La certificación emitida en la ciudad capital indicará si el curso fue virtual, presencial o híbrido, por lo que no existe forma de solicitar equivalencias sin esa verificación.

Gestión Proactiva para Futuras Escuelas de Vacaciones

Como representantes estudiantiles:

• Estaremos iniciando el proceso para solicitar a la Comisión Académica que se autoricen equivalencias, a partir de futuras escuelas de vacaciones, la modalidad virtual o híbrida bajo parámetros claros:

- Máximo 5 horas permitidas.

- Solicitar autorización para dos cursos con sus respectivos laboratorios dentro de las 5 horas permitidas.

- La solicitud será aplicable especialmente al área profesional priorizando Ingeniería en Ciencias y Sistemas; y en un futuro las demás carreras de la división de igual manera únicamente en área profesional.

• La Comisión Académica elevará esta solicitud al Consejo Directivo, órgano que tiene la facultad de aprobación.

Importante:

• Si se logra aprobar entraría en vigencia a partir de Junio 2026. (por lo cual los trámites deben de comenzar lo más pronto posible)

• No tendrá carácter retroactivo, por lo cual solicitudes de equivalencias de años anteriores no entrarían dentro de la solicitud antes mencionada.

Procedimiento para Apertura de Cursos en Escuela de Vacaciones

Las autoridades recalcaron lo siguiente:

Primero, se consulta al docente titular para verificar si puede impartir el curso.

• Si no puede, se solicita una recomendación del mismo.

• En caso de no existir recomendación, el coordinador de cada carrera designa a un docente disponible con el respaldo administrativo necesario.

• En caso que el coordinador de carrera no designe a nadie, el coordinador de escuela de vacaciones es quien tiene la facultad de asignar un docente según sus consideraciones.

• La División necesita dictámenes claros para poder autorizar equivalencias; actualmente no existe respaldo para equivalencias virtuales en diciembre de 2025, por lo cual no pueden aprobarse.

• El cupo mínimo de apertura de un curso es de 5 estudiantes.

Subsidios y Costos

• El subsidio sí es posible, dependiendo del número de estudiantes inscritos.

• Usualmente, los cursos del área común generan el subsidio que permite cubrir otros cursos.

• Los costos de referencia que se encuentran en revisión incluyen:

- Q300 de inscripción para un curso de 3 horas y laboratorio

- Q200 de inscripción para dos cursos de 2 horas sin laboratorio

- Pago por hora-clase, incluyendo laboratorio cuando corresponda

- Maximo podrán asignarse 5 horas permitidas.

Consideraciones Académicas sobre la Modalidad Presencial

Las autoridades expresaron que:

• En términos de calidad académica, la formación presencial ofrece mayores ventajas que deben resguardarse.

• Esta postura es compartida por las autoridades en la ciudad capital.

• Se busca asegurar que la formación mantenga estándares que respondan a la demanda profesional y al mercado laboral.

En Resumen:

• SÍ se pueden adelantar y recursar cursos en la Escuela de Vacaciones en todas las carreras de la división.

• NO se harán equivalencias de cursos en modalidad virtual para diciembre 2025 en ninguna carrera de la división.

• Se estará iniciando el proceso oficial para solicitar que en futuras escuelas de vacaciones sí puedan habilitarse equivalencias de modalidades virtuales o híbridas. (En consecuencia, se han sentado las bases para gestionar mejoras sustanciales que ampliarán las oportunidades y flexibilidad académica de los estudiantes)

• La carrera de Sistemas continúa siendo presencial, según el reglamento interno.

• Se informará cualquier actualización conforme avancen las gestiones ante Comisión Académica y Consejo Directivo.

Agradecemos su confianza, comprensión y apoyo. Continuaremos trabajando con transparencia para defender los intereses académicos de toda la comunidad de Ingeniería.

Atentamente,

• Asociación de Estudiantes de Ingeniería De Occidente A.E.I.O 2025

• Comité de Ingeniería en Ciencias y Sistemas C.I.C.S 2025

• Capítulo Estudiantil IISE

• Asociación entrante de Estudiantes de Ingeniería de Occidente A.E.I.O 2026 (NODO)

Pd. Agradecemos el esfuerzo y la disposición de las distintas agrupaciones estudiantiles por dar el primer paso hacia la construcción de un movimiento estudiantil unificado dentro de la División de Ciencias de la Ingeniería. Este acercamiento representa un avance histórico para nuestra comunidad, pues busca fortalecer la comunicación, coordinación y cooperación entre organizaciones con un objetivo común: defender los intereses del estudiante de ingeniería y trabajar de manera conjunta por una formación académica de calidad.

Este proceso de articulación abre las puertas a:

• Semana de congresos, donde sea una semana enfocada a congresos y eventos en simultáneo donde fomenten el conocimiento en la ingeniería.

• Espacios de diálogo permanente, donde las agrupaciones puedan compartir información, preocupaciones y soluciones.

• Acciones coordinadas, que permitan respuestas más rápidas, organizadas y legítimas ante situaciones que afectan al estudiantado.

• Un trabajo colaborativo, basado en la confianza, el respeto y la transparencia entre organizaciones.

• La consolidación de una sola voz estudiantil, fuerte y representativa, capaz de incidir eficazmente ante autoridades académicas y administrativas.

Reconocemos que este es solo el inicio de un camino que requerirá compromiso, constancia y madurez política; sin embargo, celebramos este primer paso y reafirmamos nuestra voluntad de seguir construyendo, juntos, un movimiento estudiantil sólido, unido y enfocado en el bienestar del estudiante de ingeniería